Sensor Point® KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Sensor Point®, veri sorumlusu sıfatıyla bu aydınlatma metnini hazırlar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesine ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e dayanır.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Şirketimiz, tarafınızca paylaşılan kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işler:
- Sunduğumuz ürün ve hizmetlerden (mağaza ürün koruma sistemleri, alarm etiketleri, RF/AM ürün güvenlik çözümleri, RFID etiketler ve ilgili ekipmanlar dahil) sizleri ve temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak. Bu kapsamda ticari ve iş stratejilerimizi belirler, pazarlama faaliyetlerini yürütür, iş geliştirme ve planlama çalışmalarını gerçekleştiririz.
- İletişime yönelik idari operasyonları yürütmek.
- Kullandığımız lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak. Bu amaçla acil durum hazırlıklarını yapar, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini yürütürüz. Kaza ve mevzuat yönetimini, işyerine giriş-çıkış kayıtlarını ve kapalı devre güvenlik kamera (CCTV) görüntülerini de bu kapsamda tutarız.
- İş ortağı, müşteri ve tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerini kurmak.
- İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunduğumuz ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerini ve finansal mutabakatı sağlamak.
- İnsan kaynakları politikalarımızı yürütmek. Bu kapsamda personel özlük dosyalarını oluşturur, bordrolama yaparız. Çalışan sözleşme sürecini, sigorta yenileme süreçlerini ve çalışanlara sağlık hizmeti sağlanmasını yönetiriz. Kan grubu listelerini tutar, çalışanlara araç, telefon ve hat tahsis ederiz. Vekâlet ve imza sirküleri süreçlerini yürütür, alt işverenlik kapsamında uygunluk değerlendirmesi yaparız.
- Çağrı merkezimizin aranmasını veya www.urunkoruma.net internet sitesinin kullanılmasını desteklemek.
- Düzenlediğimiz organizasyonlara katılımı sağlamak.
- Çalışan adayının niteliğini, tecrübesini ve açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek. Gerektiğinde adayın ilettiği bilgilerin doğruluğunu kontrol eder veya üçüncü kişilerle iletişime geçip araştırma yaparız. Başvuru ve işe alım süreci hakkında adayla iletişime geçer, uygun olduğunda başka bir pozisyon için de adayla veya bağlantılı şirketlerimizle iletişime geçeriz.
- Bilgi güvenliği süreçlerini planlamak, denetlemek ve yürütmek. Bu kapsamda çalışanlara e-posta hesabı açar, yetkilendirir ve internet log kayıtlarını tutarız.
Kişisel Verilerin aktarılması
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinizi, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarabiliriz:
- Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan yetkili şirketlere ve temsilcilerimize,
- Kanunlarında açıkça yetkili kılınan düzenleyici ve denetleyici kamu kurum veya kuruluşlarına,
- İş ortaklıkları, yüklenici şirketler, tedarikçiler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ile sair gerçek veya tüzel kişilere,
- Vergi danışmanlarına, yasal takip süreçleriyle ilgili zorunlu kişi ve kurumlara, denetimciler dahil danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere; ayrıca yurt içinde ve yurt dışında yukarıdaki amaçlarla çalıştığımız iş ortaklarına, hizmet aldığımız üçüncü kişilere ve yetkilendirdiğimiz kişi ve kuruluşlara.
Kişisel Verilerin Yurtdışına aktarılması
Sensor Point®, kişisel verilerinizi KVKK’nın 4(2) maddesindeki ilkeler doğrultusunda açık rızanızı alarak yurt dışına aktarabilir. Kanunun 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumlarda ise açık rıza aranmaz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, yeterli korumaya sahip ülkeleri ilan ettikten sonra, verilerinizi yalnızca bu ülkelerdeki kişi ve kuruluşlara aktarırız. Yeterli korumanın bulunmadığı ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili ülkedeki veri sorumlularının yazılı koruma taahhüdü vermesi ve Kurul’un izin vermesi şartıyla aktarım yaparız.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Şirketimiz, kişisel verilerinizi faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla çeşitli kanallardan toplar. Bu kanallar arasında çalışan beyanları, kartvizit, kariyer siteleri, ERP yazılımı, insan kaynakları sistemi, formlar, tedarikçiler, loglama, e-posta ve www.urunkoruma.net internet sitesi yer alır. Verilerinizi, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplarız.
İş ilişkisinin başlangıcından itibaren ve devamı süresince, topladığımız kişisel verilerinizi fiziki ve elektronik ortamda güvenli şekilde saklarız. Bu süreç, yukarıda sayılan amaçları gerçekleştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek içindir.
Bu kapsamda kişisel verilerinizi, KVKK’nın 4(2) maddesindeki ilkeler doğrultusunda açık rızanızı alarak işleriz. Kanunun 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumlarda ise açık rıza aranmaksızın işler ve aktarırız.
KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için “Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre hazırladığınız ıslak imzalı başvurunuzu, Sensor Point® adına iletişim adreslerimize şahsen veya posta/kargo yoluyla iletebilirsiniz.